Die Hilla Group startete im Herbst 2022 ein Projekt, dessen Ziel es ist, die Verkaufs-, Kundenmanagement- und Produktionsprozesse aller Produkte, die in den letzten drei Jahren durch organisches Wachstum in die Gruppe gelangt sind, auf einer Plattform zu vereinen.
Die Hilla Group nutzt die Produkte von Anygraaf vielseitig und ist mit der Integration der Online-Werbeplattform inklusive Verkauf die Nutzung des Portals von AProfit umgestiegen.kauf
Aprofit basic screen at Hilla
Im Rahmen des eigentlichen Implementierungsprojekts wurden die Portale von AProfit Anfang März 2023 für die gesamte Gruppe in Betrieb genommen.
Das Projekt schreitet schrittweise voran, sodass der letzte Schritt darin besteht, das alte Abo- und Vertriebssystem von SLP Kustannus und seinen Kunden auf die neue CProfit-Basis in Hilla umzustellen. Danach werden alle Kunden der Gruppe über ein gemeinsames System erreichbar sein und verwaltet.
„Aus Sicht des Systemlieferanten verlief das Projekt wie geplant bis zur Ziellinie, wobei bei einem so großen Projekt natürlich immer Terminanpassungen möglich sind.“ Die Einführung der AProfit-Portale erfolgte zunächst durch die Sicherstellung der Funktionalität der Lösung mithilfe der „Proof-of-Concept-Methode und sorgfältige Definitionen basierend auf den Bedürfnissen von Hilla. Die Gruppe verfügt über ein breites Sortiment an Papier- und digitalen Produkten in einem weiten geografischen Gebiet, sodass keine Standardlösung die Bedürfnisse der Hilla Group hätte erfüllen können“, sagt der technische Projektleiter Jyri Vanninen von Anygraaf.
„Erleichtert wurde die Einführung dadurch, dass das AProfit-Portal auf die vorhandenen AProfit-Strukturen in allen Kernmagazinen der Hilla-Gruppe zurückgreift. Natürlich bot das Projekt auch die Möglichkeit, die Strukturen noch mehr zu optiemieren und modernidieren.."
„Das Projekt wird im Geiste der kontinuierlichen Weiterentwicklung fortgesetzt und wir glauben, dass unsere Lösung Hilla noch lange von Nutzen sein wird, auch wenn sich die Betriebsumgebung ständig ändert“, sagt Vanninen.
Projektmanagerin des AProfit-Portalprojekts bei der Hilla Group ist Kirsi Kela, Vertriebsleiterin für Unternehmensvertrieb.
„Das Projekt hat innerhalb weniger Monate von der Definitionsphase über die Implementierung bis hin zur schnellen Bereitstellung Fortschritte gemacht. Unser Systemprojekt als Ganzes war riesig und in seinen verschiedenen Phasen war es wichtig, die Situation auch in anderen Bereichen des Projekts zu berücksichtigen.“ „Die gegenseitige Abhängigkeit hat auch den Fortschritt des Projekts bestimmt. Unsere Wünsche und Bedürfnisse wurden gehört und versucht, diese so flexibel wie möglich umzusetzen“, sagt Kirsi Kela.
Während das Projekt weitergeht und der Frühling in Richtung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung voranschreitet, sind wir bereit, Anygraaf bei der Entwicklung eines noch besseren Produkts zu unterstützen. Unter der Leitung unseres Projektmanagers Joachim Kåla stellen wir ein internes Entwicklungsteam bei der Hilla Group zusammen, das regelmäßig mit dem Anygraaf-Entwicklungsteam.kommuniziert."
Mehr Informationen:
• project manager Jyri Vanninen, Anygraaf, jyri.vanninen(at)anygraaf.fi, tel. 0500 422 342
• sales director of corporate sales Kirsi Kela, Hilla Group, kirsi.kela(at)hillagroup.fi