"Till de senaste stora förändringarna i mediavärlden hör omorganiseringen av distributionen i riksomfattande skala. Prisökningarna för morgondistributionen, som posten traditionellt skött, har lett till behov att ordna tidningsdistributionen kostnadseffektivare. Keski-Pohjanmaan Kirjapaino beslöt bland de första att själv överta och utveckla tidningsdistributionen på sitt eget område. Efter noggranna jämförelser beslöt företaget att förverkliga distributionsadministrationen i Anygraafs system CDProfit. ”Administrationen och användargränssnittet i CDProfit är bättre än hos konkurrenterna. Samma systemleverantörs CProfit, som redan finns i huset, inverkade också på beslutet”, berättar projektchef Jukka Heimovirta.
CDProfit är, förutom ett system för samdistribution av tidningar, också ett modernt verktyg för allt slags distribution, oberoende av upplagesystem. Också oadresserad reklamdistribution och adresserade tilläggsprodukter kan administreras i samma system.
Krävande projekt höll tidtabellen
Projektet startade för Anygraaf i början av april 2014 och de första tidningarna distribuerades med hjälp av systemet den 1 juni 2014. Projektchef Jukka Heimovirta är nöjd med projektet, som hade en krävande tidtabell, och tackar personalen som deltog i projektet. Distributionsadministrationen som en konkret process hade tidigare inte varit alldaglig, vilket medförde ytterligare utmaningar.
Heimovirta uppskattar det att rätt personer nu nås direkt, utan mellanhänder. Utvecklingsbehov ser Heimovirta ännu i löneutbetalningen och skötseln av andra distributionsomgången under veckoslut. ”I fortsättningen vill vi ha all information, börjande från kundrespons, på samma plats, d v s i CDProfit”, säger Heimovirta.
Egen distribution sparar kostnader
Efter distributionskostnadernas betydande och snabba ökning har övergången till egen distribution gett klara kostnadsinbesparingar. CDProfit ger dessutom möjligheter att utveckla distributionen till att också gälla direktdistribution, liksom annan distribution som är möjlig för innehavare av postkoncession. Planer finns också på samarbete mellan olika hus. CDProfit gör det möjligt med nätverk mellan distributionsföretag som använder samma system.
”Vi valde CDProfit, eftersom dess funktioner väl motsvarar våra behov. Med en inhemsk leverantör kan vi också utveckla systemet i enlighet med våra målsättningar. Vi har sedan tidigare goda erfarenheter av samarbete med Anygraaf och beslöt också denna gång att lita på Anygraafs sakkunskap och kunnande”, säger verkställande direktör Vesa Pihlajamaa. ”CDProfit är utan vidare den vettigaste lösningen för oss”.
Företagets mål är att i fortsättningen utvidga distributionen till andra produkter, utvidga distributionsområdena och öka samarbetet med andra distributionsföretag.
”CDProfit är utan vidare vettigaste lösningen för oss”, verkställande direktör Vesa Pihlajamaa, Keski-Pohjanmaan Kirjapaino.
”CDProfits administration och användargränssnitt är bättre än hos konkurrenterna”, projektchef Jukka Heimovirta, Keski-Pohjanmaan Kirjapaino.
”Vi valde CDProfit, eftersom dess funktioner väl motsvarar våra behov. Med en inhemsk leverantör kan vi också utveckla systemet i enlighet med våra målsättningar”, verkställande direktör Vesa Pihlajamaa, Keski-Pohjanmaan Kirjapaino.
”Vi har sedan tidigare goda erfarenheter av samarbete med Anygraaf och beslöt också denna gång att lita på Anygraafs sakkunskap och kunnande”, verkställande direktör Vesa Pihlajamaa, Keski-Pohjanmaan Kirjapaino.
Foto: Clas-Olav Slotte