Ko­ko­nai­suu­dis­tus tu­kee pai­kal­lis­leh­den tu­le­vai­suut­ta

Vaa­ro­jen Sa­no­mien taus­tal­la toi­mii vuon­na 1966 pe­rus­tet­tu Juu­ka-seu­ra ry, jon­ka teh­tä­viin kuu­luu ko­ti­seu­dun ke­hit­tä­mi­nen, ko­ti­seu­tu­tie­toi­suu­den yl­lä­pi­tä­mi­nen ja pai­kal­li­sen kult­tuu­rin vaa­li­mi­nen. Vaa­ro­jen Sa­no­mien jul­kai­se­mi­nen on tär­keä osa tätä ko­ti­seu­tu­työ­tä.

Jär­jes­tel­mä­uu­dis­tus­ta oli leh­des­sä poh­dit­tu jo pit­kään. Hen­ki­lös­tö­muu­tos­ten yh­tey­des­sä syn­tyi luon­te­va het­ki tar­kas­tel­la sekä jär­jes­tel­miä et­tä toi­min­ta­ta­po­ja ko­ko­nai­suu­te­na. Ai­em­mat rat­kai­sut ei­vät enää tu­ke­neet riit­tä­väs­ti toi­mi­tuk­sen, asi­a­kas­pal­ve­lun ja il­moi­tus­myyn­nin ny­kyi­siä ja tu­le­via tar­pei­ta.

Vaa­ro­jen Sa­no­mat läh­ti mu­kaan Ylä-Sa­ta­kun­nan Sa­no­ma­leh­ti Oy:n ja Anyg­raaf Oy:n ke­hit­tä­mään pal­ve­lu­kon­sep­tiin. Yh­teis­työ­mal­lin avul­la ny­ky­ai­kai­sia jär­jes­tel­miä ja toi­min­ta­mal­le­ja voi­daan hyö­dyn­tää myös pie­nem­män pai­kal­lis­leh­den tar­pei­siin ja re­surs­sei­hin so­vi­tet­tu­na.

Pal­ve­lu­kon­sep­ti mah­dol­lis­ti Vaa­ro­jen Sa­no­mil­le koko jär­jes­tel­mäym­pä­ris­tön tar­kas­te­lun yh­te­nä ko­ko­nai­suu­te­na yk­sit­täis­ten jär­jes­tel­mä­han­kin­to­jen si­jaan.

Vä­hem­män ru­tii­ne­ja, enem­män ai­kaa si­säl­löl­le

Uu­dis­tuk­sen kes­kei­se­nä ta­voit­tee­na oli vah­vis­taa Vaa­ro­jen Sa­no­mien di­gi­taa­lis­ta läs­nä­o­loa ja ke­hit­tää verk­ko­pal­ve­lua. Sa­mal­la ha­lut­tiin su­ju­voit­taa toi­mi­tuk­sen, asi­a­kas­pal­ve­lun ja il­moi­tus­myyn­nin päi­vit­täis­tä työ­tä.

Pie­nes­sä me­di­aor­ga­ni­saa­ti­os­sa hen­ki­lös­tön ai­ka on eri­tyi­sen ar­vo­kas re­surs­si. Ma­nu­aa­lis­ten työ­vai­hei­den ja jär­jes­tel­mien vä­li­sen tie­don­siir­ron vä­hen­tä­mi­nen va­paut­taa ai­kaa si­säl­tö­jen suun­nit­te­luun, jour­na­lis­ti­seen työ­hön ja toi­min­nan ke­hit­tä­mi­seen. Myyn­nin uu­det työ­ka­lut puo­les­taan luo­vat mah­dol­li­suuk­sia ke­hit­tää il­moi­tus­myyn­tiä ja uu­den­lai­sia mai­non­nan mal­le­ja.

Uu­dis­tuk­sen laa­juut­ta ku­vaa se, et­tä Vaa­ro­jen Sa­no­mis­sa käy­tän­nös­sä kaik­ki kes­kei­set jär­jes­tel­mät kir­jan­pi­to-oh­jel­maa lu­kuun ot­ta­mat­ta vaih­tui­vat.

Laa­ja ko­ko­nai­suus edel­lyt­ti van­ho­jen jär­jes­tel­mien, so­pi­mus­ten ja ra­ja­pin­to­jen pe­rus­teel­lis­ta kar­toit­ta­mis­ta. Sa­mal­la tar­kas­tel­tiin toi­mi­tuk­sen pro­ses­se­ja ja työn­kul­ku­ja: ta­voit­tee­na ei ol­lut siir­tää van­ho­ja toi­min­ta­ta­po­ja sel­lai­si­naan uu­siin jär­jes­tel­miin, vaan löy­tää su­ju­vam­pia ta­po­ja teh­dä työ­tä.

”Tek­no­lo­gi­al­le tu­li­vat kas­vot”

Tek­nis­ten rat­kai­su­jen rin­nal­la Vaa­ro­jen Sa­no­mis­sa nos­te­taan esiin yh­teis­työn mer­ki­tys koko pro­jek­tin on­nis­tu­mi­sel­le.

”ICT- ja jär­jes­tel­mäp­ro­jek­tit voi­vat ko­ke­muk­se­ni mu­kaan hel­pos­ti ol­la kas­vot­to­mia, kyl­miä ja ko­neel­li­sia. Täs­sä pro­jek­tis­sa yh­teis­työs­sä Ylä-Sa­ta­kun­nan Sa­no­ma­leh­den ja Anyg­raa­fin kans­sa koin, et­tä tek­no­lo­gi­al­le tu­li­vat kui­ten­kin kas­vot”, ker­too Vaa­ro­jen Sa­no­mien pää­toi­mit­ta­ja ja Juu­ka-seu­ran toi­min­nan­joh­ta­ja Sari Sirk­kiä.

Pro­jek­tia vie­tiin eteen­päin tii­viis­sä yh­teis­työs­sä, ja kom­mu­ni­koin­ti eri osa­puol­ten vä­lil­lä toi­mi läpi uu­dis­tuk­sen. Ko­ti­mais­ten kump­pa­nei­den pai­kal­lis­leh­tien ar­jen tun­te­mus ko­et­tiin tär­ke­äk­si eten­kin näin laa­jas­sa muu­tok­ses­sa.

Toi­mi­tus­jär­jes­tel­män käyt­töö­not­to ete­ni suun­ni­tel­lus­ti, ja leh­den te­ke­mi­nen uu­des­sa ym­pä­ris­tös­sä pääs­tiin aloit­ta­maan ai­ka­tau­lus­sa. Ko­ko­nai­suus siir­tyi tuo­tan­to­käyt­töön 1.7.2026.

Me­dia-alan osaa­mi­nen osa­na pal­ve­lu­kon­sep­tia

Ylä-Sa­ta­kun­nan Sa­no­ma­leh­ti Oy:n asi­an­tun­ti­jat oli­vat tär­ke­äs­sä roo­lis­sa pro­jek­tin eri vai­heis­sa. Käy­tän­nön me­dia-alan osaa­mi­nen täy­den­tää Anyg­raa­fin jär­jes­tel­mä­o­saa­mis­ta ja aut­taa tar­kas­te­le­maan rat­kai­su­ja toi­mi­tuk­sen, myyn­nin ja asi­a­kas­pal­ve­lun to­del­lis­ten tar­pei­den nä­kö­kul­mas­ta.

”Juu­ri tämä on yk­si pal­ve­lu­kon­sep­tin vah­vuuk­sis­ta: tek­ni­sen jär­jes­tel­mä­toi­mit­ta­jan osaa­mi­sen rin­nal­la uu­dis­tuk­ses­sa on kaut­tam­me mu­ka­na käy­tän­nön sa­no­ma­leh­ti­työn tun­te­mus. Rat­kai­su­ja voi­daan tar­kas­tel­la tek­no­lo­gi­an li­säk­si sen kaut­ta, mi­ten ne toi­mi­vat toi­mi­tuk­sen, myyn­nin ja asi­a­kas­pal­ve­lun päi­vit­täi­ses­sä työs­sä”, ker­too Juk­ka Huik­ko, Ylä-Sa­ta­kun­nan Sa­no­ma­leh­ti Oy:n toi­mi­tus­joh­ta­ja ja pää­toi­mit­ta­ja, joka toi­mi Vaa­ro­jen Sa­no­mien pro­jek­ti­pääl­lik­kö­nä.

Myös hen­ki­lös­tön kou­lu­tuk­set to­teu­tet­tiin sel­kei­nä ja so­pi­van ko­koi­si­na ko­ko­nai­suuk­si­na, mikä hel­pot­ti uu­sien jär­jes­tel­mien ja toi­min­ta­ta­po­jen omak­su­mis­ta osak­si päi­vit­täis­tä työ­tä.

Vaa­ro­jen Sa­no­mien jär­jes­tel­mä­uu­dis­tuk­sen ta­voi­te ki­tey­tyy lo­pul­ta yk­sin­ker­tai­seen aja­tuk­seen: tek­no­lo­gi­an tu­lee pal­vel­la leh­den toi­min­taa. Kun ru­tii­ni­työ vä­he­nee ja toi­mi­tuk­sen, asi­a­kas­pal­ve­lun sekä myyn­nin työ­ka­lut tu­ke­vat yh­tei­siä pro­ses­se­ja, hen­ki­lös­töl­le jää enem­män ai­kaa pai­kal­li­seen jour­na­lis­miin sekä leh­den si­säl­lön ja lii­ke­toi­min­nan ke­hit­tä­mi­seen.

Sa­mal­la luo­daan edel­ly­tyk­siä Vaa­ro­jen Sa­no­mien tär­keim­män teh­tä­vän jat­ku­mi­sel­le – vah­val­le pai­kal­li­sel­le uu­ti­soin­nil­le myös tu­le­vai­suu­des­sa.