Archivering en classificatie van politieke advertenties
Het systeem AProfit beheert automatisch de processen voor het archiveren en uiteindelijk verwijderen van politieke advertenties volgens de wettelijke bewaartermijnen. In het systeem kunnen boekingen op het niveau van de advertentie-boeking zelf worden geclassificeerd als politiek.
Beheer van transparantieverklaringen en QR-codes
De transparantieverklaringen worden binnen AProfit beheerd. Daarbij kan ook de QR-code die bij elke advertentie hoort worden opgeslagen. Met deze QR-code kunnen lezers of gebruikers de transparantieverklaring openen, zowel in gedrukte media als online.
Afhandeling van klant-transparantieformulieren
In de orderbevestiging die naar de klant wordt gestuurd, wordt automatisch een link naar het transparantiedocumentformulier opgenomen. De klant vult dit formulier in en slaat het op, waarna het systeem automatisch een QR-code genereert. Het formulier en de QR-code worden vervolgens gekoppeld aan de boekingsgegevens.
Zoek-, overzichts- en rapportagetools
Er zijn speciale zoekvensters, dashboards en rapportagetools beschikbaar binnen de portal van AProfit en in de Neo/eNeo-systemen. Deze maken het mogelijk om politieke advertenties efficiënt te verwerken, te bekijken en te rapporteren, wat bijdraagt aan een transparante en soepele workflow.
Implementatie en configuratie
Om de nieuwe functionaliteit te kunnen gebruiken, is een systeemupdate en bijbehorende configuratie vereist. De experts van Anygraaf assisteren bij de implementatie en zorgen ervoor dat alles technisch goed werkt en voldoet aan de regelgeving.
Voordelen qua naleving (compliance)
Met deze uitbreidingen voldoet het beheer van politieke advertenties volledig aan alle EU-transparantie- en documentatievereisten. Tegelijkertijd biedt het publishers duidelijke, efficiënte tools om compliant te blijven bij het verwerken van politieke advertenties.