Jakelujärjestelmä CDProfitin kehittäminen jatkuu. Uusimman päivityksen myötä jakajien omaan portaaliin voidaan nostaa näkyville myös työvuoroja, joihin ei vielä ole tekijää.
Tämä siirtää työtaakkaa pois esimiesten harteilta, kun jakajat saavat itse ilmoitettua kiinnostuksensa tiettyä työvuoroa kohtaan ilman aikaa vievää soittelua tai muuta kontaktointia.
Toiminto vapauttaa esimiesten aikaa muihin tehtäviin ja antaa jakajille mahdollisuuden lisätöiden tekemiseen hakemalla vapaita vuoroja.
CDProfitin portaali on ollut jakajien käytössä jo vuosia.
Portaalista jakajat ovat voineet avata oman sähköisen jakokirjansa jakamisessa käyttämäänsä laitteeseen, pääsääntöisesti puhelimeen tai tablettiin. Nyt samaan portaaliin voidaan lisätä myös vuorojen valintaominaisuus.
Näin ominaisuus toimii:
Esimies avaa CDProfitista piirille työvuoron. Heti tämän jälkeen vuoro on jakajien nähtävillä portaalissa.
Jakaja voi ilmoittaa kiinnostuksensa vuoroon tai peruuttaa jo ilmoitetun kiinnostuksensa portaalista helposti liukusäätimillä.
Tarkempia tietoja vuorosta saa näkyville valitsemalla vuoron tiedot. Tiedoista näkee, mitä tuotteita kyseisellä päivämäärällä on jakelussa sekä mihin saakka haku on aktiivisena.
Kun esimies valitsee jakajan työvuoroon, haettujen työvuorojen tilat päivittyvät jakajille nähtäväksi heti.
Vuorot lukkiutuvat joko ”Täytetty” tai ”Hyväksytty” -tilaan.
”Täytetty” -tila näytetään jakajille, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa työvuoroon, mutta joita ei valittu vuoron tekijäksi.
”Hyväksytty”-tila näytetään puolestaan jakajalle, joka saa vuoron tehtäväkseen.
Valinnan yhteydessä CDProfit voi lähettää automaattisesti vuoroon valitulle ja muille vuorosta kiinnostuneille jakajille eri viestit, joissa ilmoitetaan avoimen vuoron sulkeutumisesta.
Näin jakajan ei tarvitse käydä vilkuilemassa avointen vuorojen tilaa itse, vaan hän saa ilmoituksen kustakin vuorosta vuoron täyttymisen yhteydessä.
CDProfit on alun perin sanomalehtien yhteisjakelua varten kehitetty ohjelmisto. Nykyisin sitä käytetään kaikenlaisten jakeluiden, myös suorajakelun, osoitteettomien mainosjakeluiden ja osoitteellisten lisätuotteiden, hallintaan.
CDProfit ei ole sidottu mihinkään levikkijärjestelmään. Se voi vastaanottaa jakelutietoja mistä tahansa ulkoisesta systeemistä tai se voi määritellä erilaisia peittojakeluita myös itse, piirien tai alueiden perusteella, taloustyypit huomioiden.
Järjestelmässä käsitellään jakelut (ulkoiset aineistot, sisään syötetyt piirien tietojen pohjalta) ja välitetään tieto palkanmaksuun. Ohjelma hallitsee jakeluprosessin tarjouksesta palkanmaksuun ja laskutukseen.
Suomessa CDProfit on käytössä muun muassa Ilves Jakeluilla Hämeenlinnassa ja Jakelusepillä Lahdessa.
Lisätietoa:
Systeemisuunnittelija Teemu Kontinen, puh. 042 422 171, teemu.kontinen(at)anygraaf.fi
Projektipäällikkö Jyri Vanninen, puh. 0500 422 342, jyri.vanninen(at)anygraaf.fi