Kaakon Viestinnän painetut aluelehdet, viikkoliitteet ja Uutisvuoksi editoidaan ja taitetaan nyt yhdessä printtitiimissä.
Virtuaalitiimi aloitti lokakuussa.
Tiimissä työskentelee rakennesuunnittelija, kahdeksan tuottajaa ja seitsemän sivunvalmistajaa. He kokoavat päivittäin Etelä-Saimaan, Itä-Savon, Kouvolan Sanomien, Kymen Sanomien, Länsi-Savon, Uutisvuoksen ja viikkoliitteiden sivut painovalmiiksi tuotteiksi.
Kuusi sanomalehteä tehdään Neossa ja Plannerissa painoksina. Näin tuottajien ja sivunvalmistajien ei tarvitse siirtyä illan aikana lehdestä toiseen nähdäkseen, miten taitto etenee eri julkaisuissa. Kaikki lehdet ovat helposti näkyvillä yhdessä Plannerin näkymässä ja sivuja voidaan viimeistellä ja tulostaa sitä mukaa, kun aineisto on editoitu.
Painosmalli otettiin käyttöön helmikuussa.
– Keskivertoiltana painoon lähetetään 130 sivua, joista 30 on yhteisiä, Kaakon Viestinnän ulkoasupäällikkö Seija Finne-Saarento sanoo.
– Jo pelkästään näiden yhteisten sivujen lähettämisessä painosmalli säästää tuntuvasti aikaa. Jos näiden yhteisten sivujen lähettäminen vei ennen 5 minuuttia per sivu eli yhteensä 150 minuuttia, nyt sama työ vie puoli tuntia. Jo se säästää 2 tuntia työaikaa joka ilta, hän laskee.
Yhteisiä sivuja ovat esimerkiksi tv- ja radio-ohjelmatiedot, kotimaan-sivut, ulkomaat-sivut ja teemasivut. Näiden sivujen määrä vaihtelee eri lehdissä.
"Jos yhteisten sivujen lähettäminen vei ennen 5 minuuttia per sivu eli yhteensä 150 minuuttia, nyt sama työ vie puoli tuntia. Jo se säästää 2 tuntia työaikaa joka ilta."
Printtitiimi työskentelee vuoroissa.
Päivätuottajat editoivat ajattomat aineistot sekä tuottavat viikkoliitteet. Heillä on myös kirjoitusvuoroja ja he kokoavat erilaisia listoja, kuten urheilua, päivyrit ja menolistat, sekä hoitavat ristikoiden ja muiden palvelusivujen tuottamisen.
Rakennesuunnittelija keskittyy puolestaan painettujen lehtien rakenteiden hallintaan.
Illassa tuottajia on kerrallaan töissä kolme.
Jokaisella on vastuullaan kaksi lehteä ja näiden lehtien uutissivujen aineistot. Tuottajan työparina on sivunvalmistaja, joka huolehtii muun muassa tv- ja radiosivuista sekä ilmoitusaineistoista.
Prosessi on hiottu yhdessä tekijöiden kanssa.
– Kun kokonaisuus työnkulkuja unohtamatta on huolella suunniteltu, kommunikaatio Teamsin kautta on sujuvaa ja kaikki tietävät, mitä tekevät, Finne-Saarento sanoo.
Tässä isona apuna on painosmallin lisäksi tuotantotulostus, joka mahdollistaa sen, että päivällä viimeisteltyjä sivuja ei tarvitse tulostaa heti.
Tuotantotulostuksen ideana on, että valmiita sivuja voidaan lähettää painoon kerralla isokin määrä ilman, että sivuja tarvitsee pitää auki InDesignissa – järjestelmä hoitaa lähettämisen.
– Tämä mahdollistaa sen, että iltavuoro ehtii tulostaa kaikki sivut vuoron aikana ja toisaalta ehtii keskittyä paikallisten uutissivujen viimeistelyyn. Näitä sivuja voidaan tarvittaessa pitää pitkäänkin auki esimerkiksi venyvän valtuustokokouksen tai urheilun pelien takia.
”Malli on saanut toimituksista kiitosta; verkkotekeminen on palautteen perusteella parantunut entisestään.”
Printtitiimi vapauttaakin lehtien toimitusten aikaa sisällön suunnitteluun ja tuotantoon ja tukee lehtien analytiikkavetoista tekemistä. Toimitukset voivat keskittyä tekemään sisältöä, joka kiinnostaa tilaajia ja tuo uusia tilauksia.
– Printtitiimi kantaa vastuu siitä, että parhaat sisällöt kootaan fiksulla tavalla painettuun lehteen toimitusten määrittelemän paikallisen sisältöhierarkian mukaisesti. Malli on saanut toimituksista kiitosta; verkkotekeminen on palautteen perusteella parantunut entisestään, Finne-Saarento sanoo.
Kaakon Viestintä on osa Mediatalo Keskisuomalaista.
Keskisuomalainen-konsernissa painosmallia käyttävät myös Etelä-Suomen Median lehdet.
Etelä-Suomessa tilattavat sanomalehdet siirtyivät painosmalliin vuoden vaihteessa, jonka jälkeen Uudenmaan neljä sanomalehteä eli Aamupostin Hyvinkään ja Riihimäen painokset, Keski-Uusimaa, Länsi-Uusimaa ja Uusimaa tehdään painoksina. Hankkeesta voit lukea lisää täältä.
Kaupunkilehdissä painoksina tehdään esimerkiksi Helsingin Uutiset, joka ilmestyy kuutena eri alueversiona, sekä Vantaan Sanomat, jolla on kaksi aluepainosta.
Lisätietoa:
– Kaakon Viestinnän ulkoasupäällikkö Seija Finne-Saarento, puh. 040 678 7623, seija.finne-saarento@kaakonviestinta.fi
– Projektipäällikkö Jyri Vanninen, Anygraaf Oy, puh. 0500 422 342, jyri.vanninen(at)anygraaf.fi