De Hilla Group lanceerde in het najaar van 2022 een project met als doel om op één platform de verkoop-, klantenbeheer- en productieprocessen te combineren van alle producten die de groep de afgelopen drie jaar via organische groei zijn binnengekomen.
Hilla Group maakt veelvuldig gebruik van de producten van Anygraaf en is met de integratie van het platform advertentieafdeling inclusief sales overgestapt op het gebruik van de AProfit portal.
Als onderdeel van het daadwerkelijke implementatietraject is de AProfit portal begin maart 2023 voor de hele groep in gebruik genomen.
Het project verloopt in fasen, zodat de laatste stap is om het oude circulatiesysteem van SLP Kustannus en zijn klanten over te hevelen naar de nieuwe CProfit-basis in Hilla. Daarna zullen alle klanten van de groep via één gemeenschappelijk systeem beschikbaar zijn en beheerd worden.
"Vanuit het oogpunt van de systeemleverancier verliep het project zoals gepland, hoewel natuurlijke planningsaanpassingen altijd kunnen worden gemaakt in zo'n groot project. De introductie van AProfit-portalen vond eerst plaats door de functionaliteit van de oplossing te waarborgen met behulp van de Proof-of-Concept-methode en zorgvuldige definities op basis van de behoeften van Hilla. De groep heeft een breed assortiment van zowel papieren als digitale producten in een groot geografisch gebied, dus geen enkele pakketoplossing had aan de behoeften van Hilla Group kunnen voldoen", zegt technisch projectmanager Jyri Vanninen van Anygraaf.
"De introductie werd gemakkelijker gemaakt door het feit dat deAProfit-portal steunt op de bestaande AProfit-structuren in alle kernmagazines van de Hilla Group. Natuurlijk bood het project ook de mogelijkheid om de structuren aan te passen naar de hedendaagse werkwijzen."
"Het project gaat door in de geest van voortdurende ontwikkeling en we geloven dat onze oplossing Hilla nog lang van dienst zal zijn, ook al verandert de werkomgeving voortdurend", zegt Vanninen.
De eigenaar van het AProfit-portaalproject bij Hilla Group was Kirsi Kela, verkoopdirecteur company sales.
"Het project is binnen enkele maanden geëvolueerd van de definitiefase naar een snelle implementatie. Ons systeemproject als geheel was enorm en in de verschillende fasen was het belangrijk om ook rekening te houden met de situatie in andere delen van het project "Wederzijdse afhankelijkheid heeft mede de voortgang van het project bepaald. Er is geluisterd naar onze wensen en behoeften en er is naar gestreefd om deze zo flexibel mogelijk uit te voeren", aldus Kirsi Kela.
"Onder leiding van onze projectmanager Joachim Kåla stellen we een intern ontwikkelingsteam samen bij Hilla Group, dat regelmatig communiceert met Het ontwikkelteam van Anygraaf."
Meer informatie:
• projectmanager Jyri Vanninen, Anygraaf, jyri.vanninen(at)anygraaf.fi, tel. 0500 422 342
• sales director of corporate sales Kirsi Kela, Hilla Group, kirsi.kela(at)hillagroup.fi